ادارة مكتب محاماة :
إن ادارة مكتب محاماة ليس بالأمر السهل ولا الهين حيث تحتاج أن تكون على يقظة كاملة وداريه بكل ما يحصل وبالإضافة إلى إداراتك لفريق كامل من المحامين والسكرتارية ومقابلة العملاء يوميا، ولهذا في ذلك المقال سنوضح لك كيف يمكنك إدارة مكتب محاماة بفعالية.
أولا:- تعريف المحاماة
تعرف المحاماة بأنها المهنة التي تساعد الناس في الوصول إلى طرق الحق المقررة وسلوك السبل القانونية التي لا يعرفها غير الحقوقي وهي من المهن الاختيارية للحقوقي وتسمى في الفقه الإسلامي الوكالة بالخصومة وهي من الأعمال المساندة للقضاء وجزء أساسي في المؤسسة القضائية ومكملا لعملها في تحقيق العدالة ولذا تسمى المحاماة القضاء الواقف أي أن المحاماة تعني الدفاع عن حقوق الناس أمام القضاء وحمايتها من الاعتداء
ثانيا:- أهداف مهنة المحاماة
تهدف مهنة المحاماة إلى مساعدة الخصم في الدعوى المنظورة أمام القضاء سواء كان مدعيا أم مدعى عليه للوصول إلى الحق، عبر سلوك الطرق القانونية المنصوص عليها في أغلب القوانين لاستعادة الحقوق المغصوبة أو المسلوبة أو المتنازع عليها إلى أصحابها والمساهمة في الوصول إلى الحقيقة ويعتبر بعض أن المحاماة قنطرة الناس للوصول إلى الحق والجسر الذي يسهل لهم العبور إلى الحق وبالتالي يتمتع المحامي بالاستقلالية التامة في ممارسة عمله فل سلطة عليه غير سلطة القانون ومن مستلزمات هذه الاستقلالية أنه حر في سلوك الطريق القانوني الموصل إلى الحق فهو غير مقيد بسلوك طريق قانوني معين بل يستطيع سلوك مختلف الطرق التي رسمها القانون والتي تعلمها المحامي من خلال د رأسته في كلية القانون ومن خلل ثقافته الواسعة واطلاعه على القوانين والنصوص للوصول إلى استعادة الحق إلى أصحابه.
وبعبارة أخرى فإن المحامي نصير للحق ولا يجوز له أن ينتصر للظالم أو المجرم مقابل أجور المحاماة التي تسمى الأتعاب فالمحامي يدافع عن المظلوم حماية له من الظلم والغبن ويعرض ظروف المتهم أمام العدالة لتطبيق ما تراه مناسبا كما يتعاون مع المحكمة من أجل الوصول إلى الحقيقة لتسهيل صدور الحكم العادل فالمحامي قاض واقف.
ثالثا:- شروط ممارسة مهنة المحاماة.
يحكم عمل المحاماة في أغلب البلدان عدة شروط ومن أهمها ما يلي:-
- أن يكون المحامي خريج إحدى كليات القانون في أو ما يعادلها أي أنه حائز على الشهادة الجامعية الأولية في القانون أو ما يعادلها من إحدى الجامعات.
- أن يكون المحامي غير مصاب بمرض عقلي أو نفسي يمنعه من ممارسة المحاماة فيشترط أن يتمتع المحامي بكامل قواه العقلية والنفسية ليمارس هذه المهمة النبيلة وأن لا توجد فيه عوارض عقلية أو نفسية تمنعه من ممارسة هذه المهنة.
- أن يكون المحامي حسن السمعة أهلا للاحترام الواجب لمهنة المحاماة يتمتع باحترام الناس بما يليق برفعة وسمو المهنة التي يمارسها ومن ناحية أخرى يشترط علي المحامي أن يكون غير محكوم عليه بجناية أو جنحة مخلة بالشرف وغير معزول من وظيفة كان يشغلها لأسباب تخص خيانة الأمانة والاختلاس والرشوة والسرقة وكل ما يخص الذمة المالية والشرف
- .وأخيرا من أهم الشروط إنشاء مكتب خاص بالمحامي أن في اغلب البلدان العربية او الاجنبية بعد مرور فترة التدرب يقوم المحامي بفتح مكتبه الخاص به لشق طريقة في مهنة المحاماة.
رابعا:- إدارة مكتب المحاماة.
إن أول خطوات لتكون محاميا ناجح هو أن تعرف كيف تدير مكتبك وخصوصا في بداية فتح مكتب المحاماة الخاص بك حتى يكون الثمرة لتكون محاميا ناجح ومن أهم خطوات إدارة مكاتب المحاماة ما يلي:-
التعلم الدائم:-
أن مهنة المحاماة مثلها مثل مهنة الطب بل تكون أكثر تحتاج للتعلم الدائم نظرا لكثرة أفرع القانون فمهنة المحاماة لا تتوقف إلا ما بعد الدراسة فقط إنما هي ممتدة نظرا لكثرة القوانين وتشعبها
الاستفادة من التطور التكنولوجي:-
اليوم أصبح بإمكانك العمل من خلال الأنظمة الإلكترونية وتسهل على نفسك التنظيم والإدارة وتختصر الوقت حيث توفر عليك الأنظمة الإلكترونية وبرامج فواتير مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية المتاحة إضاعة الوقت في إتقان العمل على برامج المحاسبة الاحترافية وتصنيف الملفات الورقية نتيجة لذلك كل ما عليك فعله اختيار واحد من البرامج الإلكترونية وتفعيلها في مكتبك لتضمن التنسيق الصحيح للملفات والإشعارات التي تذكرك بمواعيد الجلسات وأيضا التنسيق بين المحامين المتدربين وإدارة المدفوعات وإيصالات القبض والدفع.
تكوين فريق عمل:-
في مهنة المحاماة يفضل دوما أن لا تعمل منفردا في مكتبك الخاص وإنما من خلال فريق عمل يتكون من المحترفين والمتدرب ينفى مهنة المحاماة يجب أن يكون دوما للمؤسسة التي تديرها العلامة التجارية المميزة من خلال شعار واضح ومسجل بعبارة أخرى في مهنة المحاماة التعاون القانوني مع مؤسسات أخرى مهم وضروري والانغلاق في العمل من أسباب الفشل لا النجاح لذلك يجب أن يكون هناك اختصاصيون في مجالات مختلفة فاحرص على ذلك
المصداقية والوضوح مع الموكلين:-
في مهنة المحاماة لا تقطع وعدا لموكل قبل طلب الوقت الكافي لدراسة القضية والرد عليه حتى لو كان هذا الرد لا يرضيه فأبلغه إياه مع أفضل الحلول التي تلائم قضيته في مهنة المحاماة وفي المؤسسة التي تديرها ولا تجعل موكلك يتأمل بنتيجة غير متوافقة مع الواقع الحقيقي لوضعه القانوني خاصة أن كنت تستلم قضايا مساجين لأنك ستضع نفسك في مواقف أنت في غنى عنها والأهم من ذلك كن واضحا من البداية واعمل بمصداقية فلا تعر ضميرك ولا تغفل أي تفصيل من شأنه أن يقلب واقع القضية وكن دقيقا في اسئلتك وأجوبتك واجعل عميلك يعرف بالضبط ما عليه أن يفعله حيث إن مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية من أكثر الأماكن التي تعج بالمظلومين.
الحفاظ على أسرار الموكلين:-
عندما يلجأ الموكل إلى المحامي أو مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية فهو يضع كل تفاصيل حياته بين يديه ويثق به في خصوصياته ولهذا يعتبر موضوع الالتزام بالكتمان والمحافظة على الأسرار الشخصية والأسرية للموكلين عنصر أساسي ومهم في مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية كما يهتم الموكلون بمعرفة وضعهم في القضية خطوة بخطوة، وأيضا من المهم لك أطالعهم على تفاصيل قضاياهم كلا لا تضع نفسك في موقف محرج عند نهاية القضية، وخاصة في القضايا التي لا تكون نتائجها مواتية للتوقعات لذلك تذكر دائما أنه عليك المحافظة على الأسرار الشخصية والعائلية لتجنب موكليك الإحراج ولكي تكسب ثقتهم في القضية وفي القضايا القادمة أيضا لأن السمعة هي أهم ما سيساندك في تحقيق النجاح في أي مكتب من مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية سواء كنت صاحب المكتب أو متدرب فيه.
التسويق والدعاية لمكتبك:-
من أهم وأدق المهام لمكتبك إلا هي المشروع الدعائي والتسويقي للمؤسسة أو لمكتبك فاحرص على أن تنفق عليه كأي شيء آخر ومهم سواء عن طريق مواقع التواصل الاجتماعي أو من خلال اللافتات.
ترتيب القضايا والملفات بحسب تاريخ استلامها حتى المنتهية منها:-
يحدث في مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية الكثير من الفوضى التي تتسبب بضياع بعض الملفات ونسيان مواعيدها والتأخر في النظر فيها خاصة في المكاتب الضخمة التي تضم عددا كبيرا من القضايا والمحامين المتدربين حيث تعتبر القضايا القانونية سواء الإرث أو الطلاق أو الجرائم أو الجنايات من أكثر الأعمال التي تأخذ وقتا طويلا ليتم البت بها لذلك هذا ما يجعل المحامي يواجه الكثير من العقبات في التنقل بين القضايا من واحدة إلى أخرى وتحديد الوقت المناسب للعمل في كل قضية على حدة لذا تم تخصيص البرامج الإلكترونية القابلة للتصنيف عبر الطريقة التي تناسبك من أجل مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية بحيث يمكنك أرشفة كافة القضايا وتفعيل نظام التنبيه لتعرف متى عليك العمل بها.