ادارة مكاتب المحاماة :

ادارة مكاتب المحاماة : إن مهنة المحاماة اليوم تعد من أكبر الصناعات في العالم حيث وصل إجمالي سوق قطاع المحاماة في الولايات المتحدة الأمريكية ما يقارب من 400 مليار دولار؛ فطبقاً لمجلة فوربس بالتعاون مع شركة Statista لدراسات السوق فشركة المحاماة Latham & Watkins في الولايات المتحدة الأمريكية يعد إجمالي العوائد المستحقة لها في عام 2019م تجاوز حاجز 4 مليارات دولار وغيرها من شركات المحاماة الكبرى والعالمية التي تجاوزت نسبة أرباحها الخمسة مليارات دولار في عام ويعود السر الخطير في إدارة شركات المحاماة الأجنبية وتفوقها على الشركات العربية كثيراً؛ هو اهتمام الأولى بالجوانب الإدارية مع الجوانب الفنية فأصبح يوجد مجالات جديد في الإدارة تخص المجالات المهنية مثل فن إدارة المواهب وهو ما يجعل إيرادات تلك الشركات يصل إلى أرقام عالمية وضخمة توازى الأرقام التي توجد في القطاعات الصناعية ولهذا يعد إدارة مكاتب وشركات المحاماة اليوم من الأمور الإدارية التي تتطلب مواهب وفكرا غير عادى وخاصة في العالم العربي حيث تعد للأسف مهنة المحاماة بالنسبة للبعض اليوم مهنة رديئة وخاصة لحديثي التخرج من كليات القانون والذين في بداية عملهم يصطدمون بالفكر العقيم في إدارة مكاتب وشركات المحاماة مما يجعلهم يتركون المهنة كاملة ولهذا في ذلك المقال سنوضح لك كيف يمكنك أن تتعلم فن إدارة مكاتب وشركات المحاماة فتستحوذ على أعلى المراكز وبالإضافة إلي تستطيع استقطاب العقول النيرة.

 

اولاً: – كيفية إدارة مكاتب وشركات المحاماة.

في البداية يجب أن تعلم أن الإدارة الناجحة فن وإن فريق المحامين في مكتبك هم فريق العمل الخاص بك فيجب أن تتعلم كيفية الإدارة الناجحة حتى تستطيع تكوين فريق عمل متميز يعمل بكفاءة، وتعد الإدارة الناجحة لمكاتب وشركات المحاماة هي القيام بكل ما يلزم لأجل تحقيق غايات الشركة وأهدافها وهذا بالتزامن مع تحقيق احتياجات المحامين الموظفين في المكتب أو الشركة وهذا على الصعيد المهني والمالي وخاصة أن الكثير من خريجي كليات القانون يظنون أن مهنة المحاماة مهنة غير مجدية مالياً وأنه لا بد من اتباع الطرق الملتوية فيها لأجل جنى المال؛ وهنا يأتي دور المدير الناجح للمكتب والشركة حيث يقوم باتباع منهجية يتم إعدادها مسبقاً للإجراءات والخطوات الموضوعة من قبل المكتب أو الشركة لأجل تحقيق الغايات المنشودة من الربح المالي والنجاح العملي.

ثانياً: – طرق إدارة مكتب او شركة المحاماة بنجاح.

إن الإدارة الناجحة لمكاتب وشركات المحاماة تتم في عدة خطوات كالتالي: –

1. إعداد خطة عمل.

لا يوجد إدارة ناجحة دون إعداد خطة عمل مكتوبة من النتائج المتوقعة والأهداف الشخصية حيث يجب في البداية وضع خطة توضح طريقة العمل في الشركة والغايات التي تسعى إليها وبيان الرؤية والرسالة لمكتبك وهدفك الذي تسعى إليه في هذا المكتب.

1. ضع رؤية واضحة لمكتبك.

لا يمكنك إدارة مكتب المحاماة دون رؤية واضحة حيث توفر عليك التخبط طويلا والعشوائية في العمل؛ ولهذا يجب أن تضع في اعتبارك الهدف الذي تسعى إلى تحقيق ونوع التخصص الذي تريد لشركتك التفوق فيه فيجب أن تسأل نفسك عدة أسئلة كالتالي حتى يمكنك وضع رؤية ناجحة: –

• ما نوع التخصص الذي تريد النجاح فيه؛ هل هو المرافعة؟ الاستشارات القانونية؟ تخصص الشركات؟ تخصص الأحوال الشخصية؟ التخصص الجزائي؟ وغيره…
• هل لديك ترتيب هرمي في شركتك للموظفين؟ أم الأمر مختلطا ولا يوجد ترتيب هرمي للخبرات والمديرين والموظفين؟
• هل لديك نظام لمراجعة دورية مع عملائك والتواصل معهم؟
• هل لديك ترتيب واضح ونظام أرشفة للقضايا التي تم الانتهاء منها والقضايا الجاري العمل عليها؟
• هل مكتبك يستقطب العقول حديثة التخرج والتي ما زالت في طور الشباب والأفكار الجديدة والحماس للعمل، أم أن مكتب تهرب تلك العقول منه؟
• هل تستعين بالتكنولوجيا الحديثة في إدارة مكتبك وتخلصت من الإداريات العقيمة التي لا نفع لها؟
• الإجابة على كل تلك الأسئلة وغيرها سيجعلك تحدد رؤية واضحة وصريحة في إدارة مكتب وشركة المحاماة.

1. تدرب أولا.

تلك النقطة في غاية الأهمية حيث لا يمكن بعد التخرج حديثاً من كلية القانون فتح مكتبا أو شركة محاماة مباشرة فهذا فعل خطأ للغاية فيجب قبل أن تقوم بتلك الخطوة أن تتدرب أولا في مكتب الشركة محاماة للاستشارات القانونية ويفضل أن يبدأ تدريبك من وأنت في الجامعة حتى تستطيع اكتساب الخبرات والمهارات الفنية مبكراً؛ فالتدريب يوفر لك أن تتعلم من الخبراء في مهنة المحاماة حيث يوفر لك التدريب في شركات المحاماة شوطاً كبيراً من التخبط وعدم المعرفة؛ فالتدريب في مكاتب وشركات المحاماة يعلمك الاختلاط بالقضايا والعملاء واكتساب مهارات الاستماع والإصغاء والمرافعة وتعلم قراءة القضايا والأحكام والتحليل القانوني الفعال؛ ولهذا كن متدرباً أولا ثم كن مديراً ناجحاً بعد ذلك.

1. أستمع لكل الآراء.

مهنة المحاماة من البداية هي مهنة استماع وإصغاء ولهذا كما تستمع إلى عملائك وشكواهم؛ قم بالاستماع إلى موظفيك والمحامين الشباب العاملين في شركتك وبذلك تدمج ما بين ذوي الخبرة والمعرفة وبين الأفكار الجديدة والحماسية لأجل التعامل مع الأزمات المختلفة والخروج منها بأقل الخسائر الممكنة وبل تحويلها إلى مكاسب جيدة واتخاذ القرارات السليمة.

الخاتمة: –

إدارة مكاتب وشركات المحاماة هو في الأساس فن إداري يجب تعلمه قبل البدء فيه وثم ممارسته فإدارة الأعمال بنجاح يكون لها الكثير من التحديدات ولكن الرؤية الواضحة والاستعانة بذوي الخبرة يجعل من الإدارة عَمَلاً ناجحاً.